Jak pracovat s DCcost
Kompletní průvodce aplikací pro TCO analýzu IT infrastruktury
Co je DCcost?
DCcost je profesionální webový nástroj pro analýzu celkových nákladů na vlastnictví (TCO) IT infrastruktury. Aplikace obsahuje dva moduly:
ICA — Infrastructure Cost Advisor
Datové centrum: servery, storage, networking, bezpečnost, software, facility, lidé, backup, externí služby. 9 kategorií, 85+ položek.
EUCA — End User Cost Advisor
Druhý modul aplikace pokrývá náklady na koncová zařízení a uživatelské služby. EUCA doplňuje ICA a společně tvoří kompletní pohled na celkové IT náklady organizace.
Na rozdíl od tradičních kalkulaček, DCcost používá unikátní top-down přístup: zadejte celkový IT rozpočet a během 60 sekund uvidíte odhadovaný rozpad nákladů. Postupně zpřesňujete reálnými daty, jak je budete mít k dispozici.
Rychlý start
Zadejte rozpočet
Na úvodní stránce zvolte modul (ICA nebo EUCA), měnu a zadejte celkový roční IT rozpočet. Můžete použít představené scénáře (SMB, Mid Enterprise, Enterprise) pro rychlý start.
Prozkoumejte rozpad nákladů
Po spuštění kalkulace se zobrazí workspace s rozpadem celkového rozpočtu na kategorie. Nahoře vidíte celkovou částku a souhrnné statistiky (CapEx, OpEx, ověřené položky). Pod tím jsou barevné karty jednotlivých kategorií s odhadnutými náklady.
Zpřesněte reálnými daty
Klikněte na kategorii pro zobrazení detailních položek. U každé položky můžete přepínat mezi třemi režimy:
Funkce aplikace
Dashboard
Manažerský přehled s KPI kartami, rozpadem kategorií a přesností modelu. Kombinuje data z ICA i EUCA.
Grafy
CapEx vs OpEx sloupcový graf, kumulativní TCO křivka a koláčový graf podílů kategorií.
PDF Export
Profesionální vícestránkový report bez watermarku s AI zhodnocením, tabulkami a projekcí TCO.
AI zhodnocení
Automatická analýza vašich dat pomocí AI — identifikace úspor, benchmark porovnání, doporučení.
QR platba
Jednorázový nákup reportu převodem — naskenujte QR kód v bankovní aplikaci a report dostanete na email.
Sdílení URL
Kompletní konfigurace se ukládá do URL — pošlete odkaz kolegovi a uvidí přesně vaši kalkulaci.
3 měny
CZK, EUR nebo USD. Přepnutí měny automaticky přepočítá všechny hodnoty dle aktuálního kurzu ČNB.
Undo/Redo
Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z — vraťte jakoukoliv změnu. Historie uchovává posledních 50 kroků.
Dashboard
Dashboard je manažerský přehled navržený pro vedení firmy. Na jedné obrazovce vidíte:
- Celkové roční náklady, CapEx, OpEx a počet ověřených položek
- Přesnost modelu (accuracy) — jak velká část rozpočtu je podložena reálnými daty
- Rozpad nákladů podle kategorií s vizuálním barevným pruhem
- Pokud máte data v ICA i EUCA, dashboard je kombinuje do jednoho přehledu
Grafy a vizualizace
Stránka Charts zobrazuje tři interaktivní grafy:
- CapEx vs OpEx — vodorovný sloupcový graf rozlišující jednorázové a provozní náklady u každé kategorie
- Kumulativní TCO — plošný graf ukazující růst celkových nákladů za zvolené období (typicky 5 let)
- Podíly kategorií — donut/koláčový graf s procentuálním zastoupením
Export a sdílení
Na stránce Export máte tři možnosti jak sdílet výsledky:
- PDF Export (Pro) — profesionální vícestránkový report bez watermarku s AI zhodnocením a roční projekcí TCO
- Sdílet URL — kompletní konfigurace zakódovaná v odkazu, který můžete poslat kolegovi
- Tisk — přímý tisk z prohlížeče s volitelným watermarkem
Tři režimy kalkulace
Každá kategorie i jednotlivá položka může být v jednom ze tří režimů. To umožňuje postupné zpřesňování:
Top-down (odhad)
Výchozí režim. Náklady jsou odhadnuty jako procento z celkového rozpočtu na základě odvětvových benchmarků (Forrester, McKinsey, Uptime Institute, Hamilton). Přesnost závisí na velikosti a typu organizace.
Detail (reálná data)
Uživatel vyplní skutečné hodnoty: počet serverů, cenu za jednotku, roční servisní smlouvy. Systém spočítá CapEx i OpEx z těchto vstupů. Checkbox umožňuje povolit jen relevantní položky — malá firma nemusí mít všech 85+ komponent.
Služba (paušál)
Pro outsourcované služby — zadáte pouze paušální CapEx a OpEx. Typicky: DC as a Service, SaaS, managed hosting. Nemusíte vyplňovat jednotlivé položky, protože je dodává externí poskytovatel.
Přesnost modelu (Accuracy)
DCcost průběžně měří přesnost modelu — jaký podíl celkového rozpočtu je podložen reálnými daty (režim Detail nebo Služba) oproti automatickým odhadům (Top-down).
Přesnost 0% znamená, že všechny hodnoty jsou odhady. Přesnost 100% znamená, že každá položka má reálná data. Pro spolehlivou analýzu doporučujeme přesnost alespoň 50% — tedy zpřesnit kategorie, které tvoří více než polovinu rozpočtu.
Příklad: 65% rozpočtu je podloženo reálnými daty
EUCA — koncová zařízení
Druhý modul aplikace pokrývá náklady na koncová zařízení a uživatelské služby. EUCA doplňuje ICA a společně tvoří kompletní pohled na celkové IT náklady organizace.
- Počítače — desktopy, notebooky, pracovní stanice, monitory
- Software — OS licence, Office, endpoint security, specializované aplikace
- IT podpora — helpdesk, správa aktiv, školení, konektivita
- Mobilní zařízení — telefony, tablety, tarify
- Periferie — tiskárny, skenery, příslušenství
Klávesové zkratky
Ctrl + ZZpět (Undo)Ctrl + Shift + ZVpřed (Redo)Ctrl + PTiskEnterPotvrzení vstupuTipy pro efektivní práci
Začněte s presetem (SMB, Mid Enterprise, Enterprise) a upravujte od největších kategorií.
Zaškrtněte jen položky, které vaše organizace skutečně používá — malá firma nepotřebuje mainframe.
Služba režim je ideální pro outsourcované části — nemusíte rozepisovat jednotlivé komponenty.
URL se automaticky aktualizuje — můžete si ji uložit do záložek a vrátit se k rozpracované kalkulaci.
Přepnutí měny přepočítá všechny hodnoty aktuálním kurzem ČNB — pracujte v měně, kterou používáte.
Pro management report doporučujeme přesnost alespoň 50% — zpřesněte největší kategorie.
Máte otázky? Napište nám na info@dccost.com
DCcost v1.0 — Infrastructure Cost Advisor